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詢價采購通知書

發布日期:2024-01-18

我單位就所需的   藏品管理系統定制化開發     進行詢價采購,現邀請有興趣的單位對本次詢價采購進行響應。

一、      采購名稱及數量:

本次采購項目名稱:藏品管理系統定制化開發,一套。

二、      概述及采購需求:

(一)項目概況

1、項目內容:藏品管理系統定制化開發;

2、完成期限:1個月;

3、經費預算:20萬。

(二)項目具體技術服務期限

1、代碼期限:1年;

2、免費質保期:1年(從終驗通過次日起)。

(三)項目技術服務需求

1、功能需求

在現有系統產品的基礎上,進行定制化開發,滿足博物館藏品管理要求。具體升級內容如下:

   1)系統界面設計

根據用戶需求定制化設計藏品管理信息系統登錄界面以及各功能板塊界面,融入館方logo、館藏文物等特色元素。

2)首頁

系統首頁統計功能區根據時間需求及館藏類別進行統計項開發調整。

3)藏品征集

征集登記、藏品入館模塊打印明細支持多選打印。

4)信息登記

信息登記提交之后記入總賬、數據流程調整,設置為待入賬。

5)藏品賬目

藏品卡片支持批量輸出打印。

分類賬清冊支持打印所有類別,同時支持按分類別單獨打印輸出。

分類賬清冊打印設置為一頁10行,按給定格式調整輸出。

6)藏品檔案

藏品檔案支持選擇多個藏品輸出藏品檔案。

7)展廳日志管理

根據提供的展廳館藏文物檢查日志表進行開發配置,登記信息包括日期、檢查人、各展廳溫度、濕度、檢查綜述、出現問題及解決辦法、備注等。

8)開展柜申請

根據提供的開展柜申請表進行功能開發配置,包括申請人、開柜時間、確認開柜時間、展廳編號、展柜編號、陪同人員、原因、關聯藏品、藏品名稱、藏品編號、藏品去向、備注等。支持流程審批及申請表打印。

9)修復申請

修復申請錄入結果配置檢測方法和結果、具體質量、檢測單位、專家論證意見等內容,修復后照片不需要直接取總賬圖,上傳修復后得圖片需要走變更單。

10)藏品盤點

盤點計劃要支持多選下發。

查看盤點任務結果,上傳的圖片需支持點擊查看大圖。

盤點分配任務,責任人只能選擇保管部人員,陪同人員不能再能選擇負責人,增加復審人。

盤點計劃新增保存后自動保存數據,自動彈出新增框。

11)庫房環境監測對接

開發庫房環境監測模塊,通過此模塊可展示環境空氣質量檢測可視化圖表數據。

12)展廳巡查

開發展廳巡查功能,支持業務流程審批,包括入廳人員、陪同人責任保管員、批準人、巡查內容、實際出廳時間、計劃出廳時間。登記后出廳時間自動保存當前系統時間。

13)養護登記

開發養護登記功能,包括使用材料、養護工作、實際數量單位、文物來源、當前位置、養護說明等,開發設置審批流程。

14)藏品統計

展廳巡查統計:開發展廳巡查統計功能,查詢項是日期區間,縱坐標是各個展廳,橫坐標是展廳巡查次數,點次數彈出展廳巡查列表。

開發資料賬(件套和實際數量統計)參考藏品統計。

15)業務表單

根據用戶提供的業務表單,進行定制化開發,實現表單導出。包括入館憑證、館藏藏品編目卡、總登記賬格式、分類賬格式、入庫憑證單、藏品提用單、開柜申請、展廳巡查表、展廳日志表等。

16)審批流程

根據用戶需求對征集登記、藏品入館、鑒定申請、藏品復核、藏品注銷、指標變更、藏品入庫、提用申請、藏品提用、藏品回庫、人開柜申請、修復申請、本館申請復仿制管理及外館申請復仿制管理等業務模塊定制化審批流程。

17)業務流程

根據用戶需求,對征集線索、征集登記、征集請示、藏品入館、藏品總賬、參考品賬、復制品賬、藏品入庫、提用申請、藏品提用、及藏品回庫的整體業務數據流進行定制開發調整,滿足用戶單位管理需求。

18)用戶權限

根據用戶單位組織架構及崗位職責,完成組織用戶信息錄入、系統賬號創建及系統角色權限設置。

19)數據處理

完成現有館藏表格及Word卡片格式數據、信息的整理,導入到藏品管理信息系統。

20)其他需求

項目建設期內根據用戶實際需求進行系統功能定制化調整。

21)安裝部署

完成軟硬件系統安裝部署和調試。將系統部署至用戶指定的硬件設備,并進行整體調試,確保系統功能正常使用。

2、設備需求

配置服務器、機柜、庫房臺式工作站、顯示器等。

3、性能需求

系統應滿足用戶的應用要求,穩定、可靠、實用。人機界面友好,輸出、輸入方便,圖表生成靈活美觀,檢索查詢簡單快捷。信息查詢響應速度快,對于基本的數據查詢應做到即時響應;滿足系統的數據計算處理和存儲能力,保證系統高效穩定運行。

具體性能指標如下:

一般頁面響應時間不超過2秒,復雜頁面最大響應時間不超過4秒;

查詢統計類頁面響應時間不超過5秒;

系統支持不少于100并發用戶數的同時在線;

系統連續運行時間不少于7*24小時;

自適應PC顯示器尺寸,兼容信創、Windows等主流操作系統和360、Google Chrome等常用的瀏覽器;系統均可正常運行,無意外退出、崩潰等現象。

4、技術要求

1)采用面向服務架構的開發思路,遵循統一的技術標準,以服務為基礎,充分考慮平臺之間的多源數據接口和調用。

2)嚴格按照國家統一標準規范進行開發設計,采用標準化接口。

3)采用主流的開發平臺和工具,開發語言要求為Java;系統符合新創要求,兼容常用的瀏覽器。

4)系統在使用、升級、維護等管理方面應該簡單快捷。

5)采取全面的安全保護措施,能夠達到防范、監控、統計、掃描、防病毒、安全策略等各方面的要求,從系統環境安全、設備安全、操作安全、系統策略安全、信息安全和防破壞性等方面,保證使用的所有設備均符合相關產品標準規定的安全性能要求。

5、售后服務要求

驗收合格之日起,進入售后服務期,免費服務期限1年,主要服務內容為系統故障排除、性能優化等。如遇系統故障,技術支持需在30分鐘內及時響應,并通過線上解決問題。如線上無法解決,則需1個工作日內赴現場解決問題。如遇重大問題,應于4個小時內解決問題。

三、供應商資格要求:

1、法人或者其他組織的營業執照或事業單位法人證書或統一社會信用代碼證書等證明文件(復印件);

2、組織機構代碼證、稅務登記證(復印件,提交“三證合一”新版營業執照的企業可不提供,提交統一社會信用代碼證書的事業單位可不提供);

3、近3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明;

四、詢價響應文件的組成及要求:

(一)文件組成:

1、詢價響應承諾書

2、法人授權委托書

3、企業法人營業執照復印件、稅務登記證明復印件

4、供應商企業情況簡介

5、詢價響應報價表(后附格式)

6、服務產品響應內容

7、售后服務承諾書

8、近3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明;

9、企業財務狀況及財務報表(近三年);

(二)響應文件的要求:

1、數量要求:正本1份副本1份;

2、以上文件每頁須要蓋響應單位公章;

3、響應文件裝訂成冊后密封,并在密封袋封口處加蓋公章或密封章。

五、詢價響應文件遞交截止時間及地點

1、2024 1251700;

2、遞交響應文件地點:北京市朝陽區高原街甲二號文博大廈4

六、合同主要條款

根據本   藏品管理系統定制化開發   詢價采購通知、供方的詢價響應文件和詢價成交通知書,供需雙方就此次成交的以下商品的購銷事宜,簽訂本合同書。

1、 合同內容:需方向供方購買____________________,同時供方須向需方提供如下服務:                                等。

2 、下列文件為本合同不可分割部分:

1)成交通知書;

2)供方成交的響應文件;

3)詢價采購通知書;

3、 價格與支付:

1)報價為產品至用戶所在地價,包括該產品、售后服務、稅金等一切費用。

2 付款步驟:

合同簽訂完畢后10個工作日內向服務方支付合同總價的 60 %,待系統交付并經驗收合格后10個工作日內支付合同總價的40%。

A、需方簽收的成果產品回單。

B、合格銷售發票。

3)付款方式:銀行轉帳。

4、質量與檢驗:

成果產品驗收須在需方指定地點,供需雙方及需方邀請的其它咨詢單位或專家共同進行。需方如發現成果產品與采購需求不符等問題,應作詳細記錄,由供方立即無條件為需方修改或補齊,同時由供方承擔因此而產生的一切后果;

5、驗收標準:

供方提供的成果產品必須符合我國最新頒布的與之相關的技術規范與標準,同時必須滿足談判文件中所列全部要求和供方承諾的其它內容;

6、知識產權:,保證采購人在使用其提供的成果產品(或其任何一部分)、技術或服務時不會被第三方提出任何侵犯知識產權(包括但不限于商標權、專利權、著作權、工業設計權、專有技術等)的侵權請求。任何第三方提出侵權請求的,供方須與第三方交涉并承擔由此發生的一切責任、費用和經濟賠償。

7、交貨條件:

交貨日期:

1)合同生效后  15  日內,供方提交的初步成果產品供審核;特殊情況可由供需雙方商定時間;

2)最終成果產品:   藏品管理系統定制化開發系統    

七、采購的有關說明:

1、報價要求:以人民幣報價,并須按附表格式進行報價。

2、響應單位在投標時提供的資料均應是真實的,若有虛假,由其自行承擔一切后果。

3、成交條件:在符合招標文件要求的基礎上,報價最低的供應商為本次詢價采購的成交供應商。

4、采購人聯系地址:北京市朝陽區北四環高原街甲2號文博大廈

     編:100029                        聯系人:魏星、劉佳

聯系電話: 010-84849817 、9838             真: 010-84849800

 

                                中國文物信息咨詢中心

                                2024118

 


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